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jueves, 24 de junio de 2010

TRABAJO AUTONOMO DE INVESTIGACIÓN DE ACCES



TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

NOMBRE: DANIEL VÁSCONEZ

1. Realice una síntesis sobre los fundamentos básicos de una base de datos, especificando la referencia bibliográfica:

TEMAS A INVESTIGAR:

A) Definición de base de datos

Suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

B) Sistema Manejador de una base de datos

El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.

C) Tipos de Bases de datos

Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:

· Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.

· Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.

· Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:

§ Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez

§ Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas

§ Reducción de errores determinados por la introducción de datos

§ Para crear una relación entre dos ta
blas se debe:

§ Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas

§ Elejir Herramientas Relaciones

§ En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)

§ Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.

D) Esquema de una base de datos

E) Modelo Entidad-Relación

El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para el diseño conceptual de bases de datos. Fue introducido por Peter Chen en 1976. El modelo entidad-relación está formado por un conjunto de conceptos que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas.

Originalmente, el modelo entidad-relación sólo incluía los conceptos de entidad, relación y atributo. Más tarde, se añadieron otros conceptos, como los atributos compuestos y las jerarquías de generalización, en lo que se ha denominado modelo entidad-relación extendido.

Figura 6.1: Conceptos del modelo entidad-relación extendido.

F) Objetos de una base de datos:

· Tablas.-Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

· Consultas.-Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

· Formularios.-Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

· Informes.- Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.